Vad är nytt i PowerPoints senaste versioner

Precis som resten av MS Office-applikationerna uppdateras PowerPoint ständigt. Nya funktioner inkluderar en mängd nya visuella effekter och övergångar, en virtuell innehållsförteckning, tillagd SVG-vektorgrafik, möjligheten att lägga till 3D-modeller, bakgrundsborttagning och mer.
Hur man lägger till en titel
Hur man tar bort bakgrunden
Hur man aktiverar konstruktor
Hur man böjer text

Hur man lägger till en titel

Med den här funktionen kan du lägga till en innehållsförteckning i form av sammanfattningar eller mellanbilder till en befintlig presentation. Detta kan göras både för innehållsförteckningen för själva presentationen och för att skapa innehållet i enskilda avsnitt. Det är möjligt att göra en separat bild med miniatyrbilder av andra bilder och sedan öppna dem med ett musklick.

Denna funktion var tillgänglig i tidigare versioner av PowerPoint. Det gick att göra länkar till enskilda avsnitt där, men det var arbetskrävande och inte lika vackert och elegant, utan att lägga till olika övergångar och animationer, som de senaste versionerna tillåter.

  1. För att lägga till en innehållsförteckning, öppna fliken “Insert”.
  2. Hitta gruppen “Links” och klicka på knappen “Zoom”.Zoom
  3. I den här gruppen kan du välja ett av tre alternativ: “Summary Zoom “, “Section Zoom “, och “Slide Zoom”.
  4. Efter att ha valt ett av dessa objekt öppnas ett block med filminiatyrer, där du måste markera alla bilder som kommer att ingå i innehållsförteckningen.
  5. Klicka på knappen “Insert”.

Låt oss ta en titt på alternativ från Gruppen “Zoom”.

  • Slide Zoom. Detta är ett alternativ för att skapa en bildsida med miniatyrbilder av flera valda bilder. För att använda det här avsnittet, skapa en tom sida där innehållsförteckningen kommer att finnas, välj detta objekt i avsnittet “Zoom”, markera önskade bilder och klicka på knappen “Insert”. Ordna sedan miniatyrbilderna på sidan som du vill. När du startar presentationen kan du gå direkt från innehållsförteckningen till den valda bilden.Slide Zoom
  • Section Zoom. Innan du använder den här funktionen bör du dela upp din presentation i sektioner. För att göra detta, välj “Summary Zoom” och markera de första bilderna i gruppen. Bilder som kommer att placeras efter den första bilden i sektionen kommer automatiskt att tilldelas detta block upp till den första bilden i nästa sektion. Sedan måste du skapa en tom bild för innehållsförteckningen efter sektioner i avsnittet “Zoom”, välj detta objekt och markera avsnitten som kommer att placeras där. När du startar presentationen kommer övergången från avsnitt till avsnitt att åtföljas av en vacker zoomeffekt. Section Zoom
  • Summary Zoom. När du använder detta avsnitt ingår alla markerade bilder i innehållsförteckningen. Efter att ha valt detta objekt, för att skapa en innehållsförteckning, behöver du bara markera alla nödvändiga bilder och klicka på knappen “Insert”. Summary Zoom

Med den här funktionen kan du skapa vackra innehållsförteckningar på flera nivåer.

Hur man tar bort bakgrunden

Ibland när du skapar en ny bild måste du ta bort bakgrunden från bilden och slå in den med text. I tidigare versioner av PowerPoint krävde detta användning av tredjepartsprogram som Photoshop. I nya versioner är denna funktion inbyggd i programmet.

  1. Skapa en bild och infoga bilden som du vill ta bort bakgrunden från.
  2. Efter att ha dubbelklickat på bilden visas en meny högst upp “Picture Format “. Picture Format
  3. Klicka på knappen “Remove Background”.
  4. Använd knapparna “Mark Areas to Keep” och “Mark Areas to remove” för att noggrant skissera det önskade området av bilden.Mark Areas to Keep<
  5. Klicka på knappen “Save Changes”.

Kanske går det inte att göra det vackert direkt. Det viktigaste är tålamod och noggrannhet.

Hur man aktiverar konstruktor

Nyare versioner av PowerPoint har en funktion som kallas “Design”. Det låter dig skapa professionella presentationer baserat på de föreslagna mallarna och inställningarna. Knappen “Design” finns i programmets huvudmeny.

  1. Öppna en presentation eller skapa en.
  2. Klicka på menyalternativet “Design”.Design
  3. Välj ett tema från de föreslagna mallarna.
  4. I “alternativ”-blocket klickar du på knappen med pilen “Advanced Options”.
  5. På den föreslagna listan: “Colors”, “Fonts”, “Effects”, “Background Styles” välj önskade inställningar.
  6. I blocket “Customize” kan du välja bildstorlek och bakgrundsformat.

Hur man böjer text

Nya versioner av PowerPoint inkluderar ytterligare texthanteringsfunktioner, till exempel möjligheten att böja texten du anger i titeln eller bildinnehållet för att förbättra bildens utseende.

Böjd text kan skapas med Transform-effekten. Det låter dig böja eller komprimera text runt en form på en bild.

  1. Öppna bilden där texten kommer att finnas.
  2. Gå till fliken i huvudmenyn “Insert”.
  3. I gruppen “Text”, klicka på knappen “WordArt”. WordArt
  4. Välj önskade bokstavskonturer och skriv in texten.Type the text
  5. I menyn “Shape Format” som öppnas, leta reda på “WordArt Styles”-blocket och klicka “Text Effects”.
  6. Välj i effektmenyn som öppnas “Transform”. Text Effects
  7. Välj önskad textböjningsform. Text bend

Om du vill linda text runt en form med raka kanter, till exempel en rektangel, måste du justera WordArt runt varje sida.

När du skapar presentationer skapas ofta dubbletter av filer. Glöm inte att ta bort dem i tid. För detta ändamål kan du använda ett speciellt program som hjälper dig att hitta dubbletter av filer och ta bort dem.